どうでしょうか。

会社のコピー機の機能、使いこなせているでしょうか。

私が、建設会社に勤めていた時、見ていると、

会社のコピー機は、プリントアウト機能での使用が90%以上でした。

私は、特に必要性もなく、機能をあれこれ使うのが、好きでしたので、

いろんな機能を試しました。

その中で、スキャナーの機能などかなり便利で、不要な資料は、どんどんデータ化していました。

しかし、そんなことをやってるのは、私ぐらいで、ほとんどの方は、その機能があることすら知らない様子でした。

だけど、これは、購入する時、こんな機能もある、あんな機能もあると、思って、

多機能のものを買ったと思います。

ですが、実際に、会社にあると、使わない。

また、私は、スマートスピーカーを持っています。

アマゾンのアレクサのほうですが、これも、調べて使おうと思えば、

用途は、いくらでもありますが、

私は、「アレクサ、3分タイマー」と、カップラーメンを作る時ぐらいの

タイマー代わりに使ってます。

大は小を兼ねる、と言って、多機能を買っておけば、

いざというとき、助かる。と思って購入する多機能、最新機能のものは、あります。

ITやウェブ系でも、そういうのがありまして、

実は、ほとんどの業務は、エクセルで自動化、簡略化できます。

エクセルを使わすとも、グーグルスプレッドシートなら、無料でできます。

ニュースやネットで話題の最新の技術を取り入れたものは、あるのですけれども、

最新機器は、たいてい、使いこなせなくて倉庫行き、というのが、

いろんな会社で働いて、現場の必要とする機器とのズレの実感です。

私は、むしろ、必要なのは、

実際の実務の流れを、固定作業と変動作業のように、

工程をわけて、パターン化できる人のほうが必要だと思います。

そうすれば、無駄な作業も減らせ、無駄な設備投資も減ります。

最新の技術、最新の機器、の話を聞くと、

時代に取り残されてはいけない、と、焦りますが、

本当に、成果につながるには、どうすればよいか？の視点で考えることで、

必要なことが見えてくると思います。